Ein guter Kontakt zwischen Schule und Elternhaus ist uns an der Graf-Stauffenberg-Realschule ein wichtiges Anliegen. Natürlich ist hier die persönliche Begegnung in vielen Situationen das Mittel der Wahl. Sowohl die Schulleitung als auch alle Lehrkräfte suchen gerne den persönlichen Austausch mit Ihnen, um für Ihre Kinder das Beste zu erreichen. Aber vielfach müssen auch Informationen ausgetauscht werden, die sehr gut und viel einfacher digital übermittelt werden können. Wir sind deshalb sehr froh, mit dem Elternportal eine Kommunikationsmöglichkeit zwischen Eltern und Schule anbieten zu können, die einen zeitgemäßen Austausch von Informationen ermöglicht, der zudem ressourcensparend im Sinne von Umweltschutz und Nachhaltigkeit funktioniert.
Im Folgenden erhalten Sie Hinweise zur Nutzung und zu den verschiedenen Funktionen des Portals:
Anmeldung im Portal
Alle Eltern, von denen eine Einwilligungserklärung vorliegt, bekommen zu Beginn des neuen Schuljahres die erforderlichen Login-Daten per Brief übermittelt. Sie sollten sich dann schnellstmöglich anmelden, damit der Informationsaustausch funktionieren kann. Eine Anleitung zum Anlegen des Zugangs ist dem Brief beigefügt.
Bitte achten Sie darauf, dass Unbefugte (z.B. ihre Kinder) die Zugangsdaten (Passwort!) nicht erfahren. Das liegt in Ihrer Verantwortung. Ändern Sie im Verdachtsfall das Passwort und prüfen Sie auch immer mal wieder die eingetragenen Krankmeldungen Ihres Kindes, um festzustellen, ob Unbefugte Einträge vorgenommen haben.
Elternbriefe / Informationsschreiben der Schule
Elternbriefe und sonstige Informationen erhalten Sie ressourcensparend und schnell über das Elternportal. Sobald Sie ein im Portal übermitteltes Schreiben öffnen, bestätigen Sie damit der Schule, dass Sie vom Inhalt Kenntnis genommen haben. Es ist also nicht mehr erforderlich, Kenntnisnahmen in Papierform zu unterschreiben und abzugeben.
Krankmeldungen
Melden Sie Ihr Kind bitte nicht mehr telefonisch, sondern möglichst immer über das Elternportal krank, ein Anruf oder eine schriftliche Entschuldigung sind dann nicht mehr erforderlich. Allerdings ist zu beachten, dass der Eintrag ins Elternportal bis spätestens 08:00 Uhr des Krankheitstages erfolgt sein muss. Gegebenenfalls erforderliche ärztliche Bescheinigungen sind weiterhin in Papierform im Sekretariat vorzulegen.
Befreiungen
Beantragen Sie bitte auch Befreiungen vom Unterricht immer über das Elternportal. Ein schriftlicher Befreiungsantrag ist dann nicht mehr erforderlich. Es ist aber zu beachten, dass ein Befreiungsantrag spätestens zwei Tage vor dem Tag der Befreiung im Portal eingehen muss. Später nimmt das Portal den Antrag nicht mehr an, denn die Schulleitung benötigt Zeit, um einen Befreiungsantrag zu prüfen und zu genehmigen. Sie werden über die Genehmigung oder die Ablehnung ebenfalls über das Portal informiert.
Sollten Sie die Frist von zwei Tagen einmal versäumen, weichen Sie bitte auf keinen Fall auf die Krankmeldefunktion aus, denn von hier aus ist eine Antwort hinsichtlich der Genehmigung nicht möglich. Ein solcher Antrag ist dann ungenehmigt. Damit würde Ihr Kind unentschuldigt fehlen.
Wenn Sie in Ausnahmefällen erst am Vortag die Befreiung beantragen können, muss auf das alte Verfahren zurückgegriffen werden: Der Antrag muss dann in Papierform eingereicht werden.
In jedem Fall müssen Belege für den Anlass der Befreiung eingereicht werden (Bestätigung eines Arztbesuches, Einladung zu einem Bewerbungsgespräch, Bestätigung der Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch …)
Beachten Sie bitte auch, dass Befreiungen in der Regel aus folgenden Anlässen genehmigt werden:
- Arztbesuche, die nicht außerhalb der Schulzeit stattfinden können
- Bewerbungsgespräche
- Beratungsgespräche bei der Agentur für Arbeit
- bestimmte familiäre Anlässe
Sicher nicht genehmigt werden Befreiungen für Führerscheinprüfungen oder für Urlaubreisen vor Ferienbeginn oder über das Ferienende hinaus.
Stunden- und Vertretungspläne
Es sind für Sie sowohl die Stundenpläne Ihres Kindes einsehbar als auch die Vertretungspläne.
Kommunikation mit den Lehrkräften
Über das Portal können Sie Nachrichten an die Lehrkräfte Ihres Kindes verschicken und Lehrkräfte können mit Ihnen in Kontakt treten.
Anmeldung zu den Sprechstunden der Lehrkräfte und zu Elternsprechtagen
Diese Anmeldungen erfolgen ebenfalls über das Portal.
Anmeldung zu Ergänzungs-, Förder- und Wahlunterrichten
Sie werden zu Beginn des Schuljahres über die angebotenen Unterrichte informiert und aufgefordert, die Anmeldungen im Elternportal vorzunehmen. Natürlich erhalten Sie auch eine Anleitung. Sollten Sie irgendwie nicht zurechtkommen, melden Sie sich bitte telefonisch (0951 9146200) oder per Mail (elternportal@gsr-bamberg.de). Die Betreuer des Portals, Herr Dennerlein und Herr Roßmeier, helfen Ihnen gerne weiter.